| 標題 | 國立桃園高級中學實驗室化學品盤點作業規範 | ||||
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| 發布日期 | 2011/1/6 | ||||
| 發布單位 | 設備組 | ||||
| 點閱次數 | 693 | ||||
| 詳細內容 |
國立桃園高級中學實驗室化學品盤點作業規範 一、適用範圍： 本校實驗室內所有化學品之全面盤點。 二、權責劃分： 1、盤點員：實驗室化學品管理人負責化學品盤點工作之執行及記錄。 （a）協助盤查員進行盤點。 （b）負責盤點節果紀錄。 2、資料庫管理員及財產管理人員： （a）協助盤點員進行化學品盤點結果資料庫動態更新。 （b）協助盤點結果紀錄之資料庫建檔。 3、盤點作業承辦人員（設備組長）： （a）盤點前應先擬訂盤點計劃陳校方核准。 （b）負責統籌盤點工作。 （c）盤點後，彙總盤點紀錄（附件一），填寫「盤點報告」（附件二）， 陳校方核閱備查。 4、盤查員： （a）由教務主任及總務主任擔任。 （b）負責盤點工作之稽核事宜。 三、作業流程： 1.規劃盤點計畫 2. 修正、 陳校方核定 3.通知實驗室盤點計畫相關事宜，並至實驗室進行盤點工作 4.核對化學品清單之資料是否正確 5.紀錄盤點結果及處理結果 6.彙總盤點紀錄填寫盤點報告 7. 盤點報告陳核備查 8. 異常狀況之處理 四、作業要點： 1、日期： （a）上學期：於八月初通知實驗室管理員盤點確定日期，八月中旬完成實驗室及廢水廢液貯存場盤查作業。 （b）下學期：於二月初通知實驗室管理員盤點確定日期，二月中旬完成實驗室及廢水廢液貯存場盤查作業。 （c）每學期盤點以兩週內完成盤點作業為原則。 2、通知各實驗室盤點計畫相關事宜： （a）「全面盤點計畫」應于盤點前一個月通知分送盤點計畫至實驗室。 （b）實驗室化學品管理人接獲通知時，應配合盤點計畫準備相關事宜。 3、執行盤點工作： （a）第一週進行地球科學、生物、物理等實驗室盤點作業。 （b）第二週進行化學實驗室（藥品器材室）盤點作業。 （c）盤點重點：確認是否有庫存化學品、實驗化學品管理資料建檔與更新、管理資料（如安全資料表）、存放，作業完畢後核對電腦資料。 （d）「改善報告書」一週內依據改善事項進行檢驗，確實改善後將結果陳校長批核。 （e）皮核後一週內完成資料建檔工作。 （f）完成所有作業以不超過一個月為原則。 4、核對化學品清單：盤點時，依化學品清單核對化學品名稱、數量、存放位置及是否被有化學品管理資料等。 5、異常狀況之處理： （a）盤點結果有盈或虧，應立即請實驗室化學品管理人查明原因，並將處理結果紀錄于盤點結果。 （b）化學品存放位置更改，立即更改化學品清單上之資料，紀錄于盤點結果。 6、紀錄盤點結果及處理結果： 盤點員將實驗室之盤點結果及異常狀況處理結果逐一紀錄製表，由承辦人及實驗室藥品管理 人簽名確認後，同一交予盤查員及藥品管理人彙整。 7、彙總盤點紀錄及填寫盤點報告： 盤點工作結束一個月內，由盤點員會同藥品管理人彙整紀錄並填寫盤點報告一份。 8、盤點報告陳校長核閱後備查： 盤點員將盤點報告交與作業負責人（設備組長）簽名後，彙整成冊陳 校長核准後備查。 五、參考資料： 工研院化學工業研究所「財產管理作業細則」 六、附件： 附件一：盤點紀錄 附件二：盤點報告
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