文書組重要業務項目

ㄧ、典守學校印信事宜。

二、公文分辦、簽辦。

三、行政會議、主管會報、校務會議紀錄。

四、稽催公文。

五、檔案整理。

六、檔案銷毀。

七、校長移交清冊彙整。

八、公文收文、發文、繕校、登記事項。

九、登錄掛號信、包裹與轉知。

十、填報電子公文節能減紙系統。

十一、檔案調閲。

＊＊＊＊ 文書組長 ＊＊＊＊

一、承辦密件公文收發與保管。

二、承辦發文校對、蓋印事項。

三、承辦印信典守：

（一）判行文件蓋印。

（二）簽准蓋印之文件。

（三）印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。

四、承辦公文歸檔及檔案管理。

（一）檔案工作之執行。

（二）借調檔案之處理。

（三）檔案分類及保存年限區分表之執行。

（四）擬燬檔案卷清冊之建檔。

五、審核公文查催事項：

（一）逾期未結公文催辦追蹤查核。

（二）積壓公文責任之追究及議處。

（三）每月公文處理時效統計表陳核。

六、承辦校務會議議程、資料彙整、通知及紀錄。

七、行政會議、主管會報議程、資料彙整、通知及紀錄。

八、辦理學校基本資料之建立與陳報。

九、校務計畫行事曆彙整。

十、審核有關文書事項。

十一、其他交辦事宜。

＊＊＊＊ 文書組員 ＊＊＊＊

一、承辦公文收發、登記、編號：

（一）收文分發給承辦人。

（二）承辦發文校對。

（三）發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。

二、承辦公文郵件及郵寄遞送：

（一）郵寄文件類別之審定。

（二）發郵文件過磅並黏貼郵票。

（三）郵票簿及送郵清單之登記。

（四）郵票管理及郵資之請購統計。                                                                                                                                      

三、掛號及一般信件分類整理，通知領取或分送各處室。

四、校慶、運動會公務單位感謝函之簽辦與寄送。

五、承主任、組長交辦事項。