ㄧ、分文問題：非經常性業務及具爭議性之來文，由於屬性、內容不屬於任何處、室、組或涉及二個單位以上而難以確定承辦單位

    ，其分文問題，依下列優先順序原則處理：

（一） 視來文業務內容性質分文。

（二）視來文對象予以分文。

（三）視來文單位屬性，歸屬認定分文。

（四）視來文工作量比重或業務重點之單位分文。

（五）以來文所敘之計畫性質或本校發文字號為依據。

（六）如前開順序仍無法確定者，則以傳統方式，由原承辦單位辦理。

◎       參照八十四年六月十三日八四教研字第○八八八六號函規定辦理。

二、公文之處理，如涉及其他處室業務職掌者，應先送有關處室會簽意見後，再作處理始可周延。

三、核稿時如有修改，應於修改處蓋職名章。

四、充分運用電子郵件及內部網路公告，以達公文簡化及減量。